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条码数据采集器在固定资产管理中的应用

发布时间:2017-07-04 点击数:453

案例详情

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。

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一、 方案背景

固定资产是企业管理中的一个重要组成部分,具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此很多企业都拥有了一套固定资产信息管理系统。

然而固定资产的管理的工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。    此时条形码的引入可以轻松地解决这些问题。

二、如何把条码引入固定资产管理系统?

  • 打印资产的条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证标签长期保存和清晰。

  • 将带有条码信息的标签粘贴在固定资产物品上
  • 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理

分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产管理的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理的操作员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

  • 数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将固定资产管理系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。


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