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做好资产清查,促进资产内部控制目标实现

发布时间:2018-04-18 点击数:283 所属行业:行政事业单位

行政事业单位内部控制的目标可以确定为:

第一,保护行政事业单位固定资产的安全完整

第二,确保固定资产会计信息的准确性和可靠性

第三,促进单位关于固定资产招标、采购、使用、日常维护、处置等办事效率的提高

第四,保证国家关于固定资产业务有关法规、政策和指令的贯彻执行,保证固定资产业务的合法性

行政事业单位固定资产内部控制的最终目的在于:

防范固定资产业务中的差错和舞弊,保护固定资产的安全和完整,确保国有资产不流失,合理配置国有资产,保障行政事业单位履行职能,提高固定资产运营效率。

为达到以上目的我们就要指定出具体的管理目标和具体的方法。比如,如何保证固定资产的安全和完整?怎样才算的上是安全完整的?迁移问题是方法,后一个就是目标。

光有了方法和目标是不行的,或者说是不完整的,方法和目标只是一个要求,我们怎么才能保证这些方法都是落地的,目标也确实是完成或未完成的呢,那就需要引入检查机制。

实际工作中固定资产管理检查机制一般有审查、清查两种,前者更侧重于流程性和规范性检查,而清查则更侧重于现场、实物、日常,从实际意义上来讲,清查更加彻底、客观,故行政事业单位实行定期的固定资产清查制度,对于提高固定资产管理的效果和质量,保障资产安全有效意义重大。

同时资产清查也是内部控制管理的重要组成部分。行政事业单位资产内部控制,可以分为三个方面来理解:

一是制度建设。具体表现在资产内控手册的编写和完善,这需要依据国家关于行政事业单位的内部控制规范,结合本单位的管理实际来进行。

二是落地执行。即通过会议、文件等宣贯形式将内部控制手册的内容落地下去,直至管理末端。

三是检查机制。这个检查机制要分两方面来讲,一方面是单位内部控制小组组织的定期检查和抽查工作,旨在检查各下级单位内部控制工作的落地执行情况;另一方面就是定期的资产清查工作,通过定期资产清查工作,能够掌握资产的一手数据资料,确保资产帐实相符,并能及时发现资产管理过程中的遗漏和问题并纠偏。资产清查工作也能为资产内部控制检查工作提供必要的、可信的数据依据,使检查工作目标更加明晰,执行更加有利。

内部控制过程是要定期进行风险评估的,尤其是资产风险。资产清查工作也能为资产风险评估提供准确的数据,使资产风险评估工作更加客观准确。

所以说,做好定期的资产清查工作,能很好的促进固定资产内部控制建设,提高内部控制质量。以查促控也不失为一套行之有效的资产内部管理方案。

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